Principais conclusões
- Compromissos mínimos elevados de licenciamento podem fazer com que organizações menores acabem pagando por capacidade da qual não precisam.
- A infraestrutura de gerenciamento e a complexidade administrativa acarretam custos adicionais além do preço da assinatura.
- O licenciamento simultâneo ajuda as organizações a alinhar os gastos com a plataforma aos picos de uso.
Para pequenas e médias empresas, a virtualização de desktops deve facilitar o gerenciamento de TI e tornar sua implantação mais acessível. No entanto, quando uma proposta de renovação vem acompanhada de um compromisso mínimo muito acima do número de usuários que precisam de acesso, esses benefícios podem desaparecer rapidamente.
Multi-Cloud Híbrida Universal da Citrix Essa oferta, por exemplo, tem sido comercializada com um plano inicial para 250 usuários. Para uma organização que atende 50, 80 ou 150 usuários, isso pode significar uma discrepância substancial entre o que a empresa precisa e o que está sendo solicitado que ela compre.
Nem todo produto ou contrato tem o mesmo valor mínimo. Mas, para os diretores de TI e diretores de informação (CIOs) que enfrentam essa situação, o desafio prático é o mesmo: como manter um acesso confiável às aplicações sem comprometer o orçamento com capacidade não utilizada?
A resposta começa por ir além da renovação e perguntar se a plataforma ainda é adequada para o seu negócio.
O verdadeiro impacto das penas mínimas obrigatórias
Imagine uma organização com 80 usuários que receba uma oferta de assinatura com um mínimo de 250 licenças. Antes mesmo de considerar recursos adicionais ou alterações no preço unitário, isso significa que há 170 licenças a mais do que o necessário.
Essas licenças extras não aumentam a produtividade dos funcionários. Elas não melhoram o desempenho dos aplicativos nem ajudam a equipe de TI a resolver solicitações de suporte. Elas simplesmente aumentar o compromisso necessário para manter a plataforma escolhida em funcionamento.
Para empresas com orçamentos rigidamente controlados, esse custo decorrente do provisionamento excessivo pode ser difícil de justificar. O dinheiro imobilizado em capacidade não utilizada é dinheiro que não está disponível para melhorias de segurança, substituição de equipamentos obsoletos ou melhores serviços para funcionários e clientes.
A pressão é particularmente intensa em setores como saúde, educação e administração municipal, onde o acesso confiável aos aplicativos é fundamental, mas os orçamentos raramente têm margem para gastos desnecessários.
As organizações menores devem poder escolher uma plataforma que atenda às suas necessidades atuais, com espaço para crescer quando a empresa precisar.
Revelando os custos ocultos da virtualização
A assinatura é apenas uma parte do quadro geral. Por trás de cada aplicativo ou desktop virtual existe uma infraestrutura que precisa ser instalada, protegida, mantida e receber suporte.
Dependendo da plataforma e da implantação, isso pode incluir servidores de gerenciamento do Windows, serviços de banco de dados, intermediários de conexão, gateways e componentes de provisionamento. Cada um deles acrescenta algo ao ambiente que a equipe de TI precisa compreender e manter.
As licenças existentes podem atender a alguns desses requisitos. Outros componentes podem acarretar custos adicionais com software e suporte. De qualquer forma, o tempo gasto no gerenciamento do ambiente deve ser incluído no orçamento, juntamente com a assinatura.
Para um departamento de TI menor, a complexidade acarreta um custo particularmente direto. As mesmas pessoas que fazem a manutenção da plataforma de virtualização costumam ser responsáveis pela segurança, pela rede, pelos aplicativos de negócios e pelo suporte diário aos usuários. Cada dependência adicional disputa a atenção delas.
Uma arquitetura mais simples pode aliviar essa carga. O Inuvika OVD Enterprise executa seus componentes de gerenciamento no Linux e não requer o Microsoft SQL Server para seu banco de dados de gerenciamento. As organizações podem reduzir essas dependências e, ao mesmo tempo, continuar a fornecer os aplicativos do Windows e do Linux de que seus usuários precisam.
As cargas de trabalho hospedadas no Windows ainda exigem o licenciamento adequado da Microsoft, mas a camada de gerenciamento não precisa adicionar outra pilha baseada no Windows em torno delas.
O que as pequenas e médias empresas realmente precisam
- As organizações de menor porte precisam de uma entrega confiável de aplicativos, gerenciamento simples e uma assinatura que faça sentido para sua força de trabalho. Na Inuvika, nos concentramos em oferecer esses recursos sem custos adicionais desnecessários.
- Dimensionamento flexível e granular: Os orçamentos de tecnologia devem crescer junto com os negócios. O OVD Enterprise utiliza licenciamento por usuários simultâneos, de modo que as organizações possam dimensionar a assinatura da plataforma de acordo com o número de pessoas que precisam de acesso ao mesmo tempo. Isso é particularmente útil para equipes que trabalham em turnos, funcionários em regime de meio período e usuários que precisam de acesso apenas ocasionalmente. As assinaturas locais e auto-hospedadas começam com 20 usuários simultâneos, oferecendo um ponto de partida prático para implantações menores. Elas não são vendidas em pacotes de 20 usuários; portanto, após a compra mínima, você pode adquirir uma por vez e fazer com que o prazo de validade termine junto com o da compra básica.
- Gerenciamento simplificado: O Console de Administração do OVD reúne usuários, aplicativos, sessões e recursos do OVD em uma única interface baseada na web. Os administradores podem publicar aplicativos, gerenciar o acesso e dar suporte a sessões ativas a partir do mesmo console, tornando as tarefas de rotina mais simples para equipes menores.
- Uma experiência do usuário produtiva: Os funcionários precisam que seus aplicativos funcionem onde quer que estejam. O OVD Enterprise oferece acesso por navegador e clientes nativos, com suporte a múltiplos monitores, impressão e redirecionamento de periféricos disponíveis nas configurações compatíveis. O OVD 26 também introduzirá a otimização do Microsoft Teams por meio do SlimCore, aprimorando a experiência para as organizações que dependem do Teams para a comunicação diária.
- Liberdade do hipervisor: Sua plataforma de entrega de aplicativos deve oferecer opções à medida que as necessidades de infraestrutura mudam. O OVD Enterprise é compatível com ambientes como VMware ESXI, Microsoft Hyper-V, Proxmox VE, Verge.OS e Nutanix AHV. Essa flexibilidade permite que as organizações aproveitem a infraestrutura existente adequada e considerem alternativas quando chegar a hora de renovar contratos ou trocar de hardware.
Recupere sua liberdade em relação à infraestrutura
Uma proposta de renovação deve ser uma oportunidade para avaliar as necessidades da sua organização. Se o pacote disponível exigir que você se comprometa com uma capacidade muito maior do que aquela que você pode utilizar, há alternativas que vale a pena explorar.
O Inuvika OVD Enterprise combina licenciamento simultâneo, gerenciamento baseado em Linux e ampla compatibilidade de infraestrutura para ajudar organizações de menor porte a disponibilizar aplicativos e desktops com menos custos operacionais.
Comece pelas pessoas que precisam de acesso, pelos aplicativos dos quais elas dependem e pelos períodos de maior movimento que seu ambiente precisa suportar. Defina a assinatura com base nessas necessidades, deixando margem para crescimento.
Para saber como o Inuvika OVD Enterprise pode se adequar à sua organização, entre em contato com nossa equipe ou solicite uma demonstração personalizada da plataforma.
Para saber como o Inuvika OVD Enterprise poderia se adequar à sua organização, entre em contato com nossa equipe hoje mesmo ou solicite uma demonstração personalizada da plataforma.