Puntos clave
- Los compromisos mínimos de licencia elevados pueden hacer que las organizaciones más pequeñas tengan que pagar por una capacidad que no necesitan.
- La infraestructura de gestión y la complejidad administrativa suponen costes adicionales al precio de la suscripción.
- Las licencias concurrentes ayudan a las organizaciones a adaptar el gasto en plataformas a los picos de uso.
Para las pequeñas y medianas empresas, la virtualización de escritorios debería facilitar la gestión de las TI y abaratar su implantación. Sin embargo, cuando una propuesta de renovación incluye un compromiso mínimo muy superior al número de usuarios que necesitan acceso, esas ventajas pueden desaparecer rápidamente.
La solución híbrida y multinube universal de Citrix Esta oferta, por ejemplo, se ha comercializado con un umbral mínimo de 250 usuarios. Para una organización con 50, 80 o 150 usuarios, esto puede suponer una diferencia considerable entre lo que la empresa necesita y lo que se le pide que adquiera.
No todos los productos o contratos tienen el mismo mínimo. Sin embargo, para los directores de TI y los directores de sistemas de información (CIO) que se enfrentan a esta situación, el reto práctico es el mismo: ¿cómo se puede garantizar un acceso fiable a las aplicaciones sin destinar parte del presupuesto a una capacidad que no se va a utilizar?
La respuesta pasa, en primer lugar, por ir más allá de la renovación y preguntarse si la plataforma sigue siendo adecuada para tu negocio.
El verdadero impacto de las penas mínimas obligatorias
Imagina que a una organización con 80 usuarios le ofrecen una suscripción con un mínimo de 250 licencias. Antes incluso de tener en cuenta funciones adicionales o cambios en el precio unitario, eso supone 170 licencias por encima de sus necesidades.
Esas licencias adicionales no aumentan la productividad de los empleados. No mejoran el rendimiento de las aplicaciones ni ayudan al equipo de TI a resolver las solicitudes de asistencia. Simplemente reforzar el compromiso necesario para mantener la plataforma elegida en su sitio.
Para las empresas con presupuestos muy ajustados, este «impuesto» por el exceso de aprovisionamiento puede resultar difícil de justificar. El dinero inmovilizado en capacidad no utilizada es dinero que no se puede destinar a mejoras de seguridad, a la renovación de hardware obsoleto o a ofrecer mejores servicios a empleados y clientes.
La presión es especialmente intensa en sectores como la sanidad, la educación y la administración local, donde es fundamental contar con un acceso fiable a las aplicaciones, pero los presupuestos rara vez permiten gastos superfluos.
Las organizaciones más pequeñas deberían poder elegir una plataforma que se adapte a sus necesidades actuales y que ofrezca margen para crecer cuando el negocio lo requiera.
Descubriendo los costes ocultos de la virtualización
La suscripción es solo una parte del conjunto. Detrás de cada aplicación o escritorio virtual hay una infraestructura que hay que instalar, proteger, mantener y a la que hay que prestar asistencia técnica.
Dependiendo de la plataforma y la implementación, esto puede incluir servidores de gestión de Windows, servicios de bases de datos, intermediarios de conexión, pasarelas y componentes de aprovisionamiento. Cada uno de ellos aporta algo al entorno que el equipo de TI debe comprender y mantener.
Es posible que las licencias actuales cubran algunos de estos requisitos. Otros componentes pueden suponer costes adicionales de software y asistencia técnica. En cualquier caso, el tiempo dedicado a gestionar el entorno debe incluirse en el presupuesto junto con la suscripción.
Para un departamento de TI más pequeño, la complejidad conlleva un coste especialmente directo. Las mismas personas que se encargan del mantenimiento de la plataforma de virtualización suelen ser responsables también de la seguridad, las redes, las aplicaciones empresariales y la asistencia diaria a los usuarios. Cada nueva dependencia compite por su atención.
Una arquitectura más sencilla puede aliviar esa carga. Inuvika OVD Enterprise ejecuta sus componentes de gestión en Linux y no requiere Microsoft SQL Server para su base de datos de gestión. Las organizaciones pueden reducir esas dependencias sin dejar de ofrecer las aplicaciones de Windows y Linux que necesitan sus usuarios.
Las cargas de trabajo alojadas en Windows siguen requiriendo las licencias adecuadas de Microsoft, pero la capa de gestión no necesita añadir otra pila basada en Windows a su alrededor.
Lo que realmente necesitan las pymes
- Las organizaciones más pequeñas necesitan una distribución de aplicaciones fiable, una gestión sencilla y una suscripción que se adapte a las necesidades de su plantilla. En Inuvika, nos centramos en ofrecer esas capacidades sin gastos generales innecesarios.
- Tamaños flexibles y granulares: Los presupuestos tecnológicos deben crecer al ritmo del negocio. OVD Enterprise utiliza un sistema de licencias por usuarios simultáneos, por lo que las organizaciones pueden adaptar la suscripción a su plataforma en función del número de personas que necesiten acceder al mismo tiempo. Esto resulta especialmente útil para equipos que trabajan por turnos, empleados a tiempo parcial y usuarios que solo necesitan acceso de forma ocasional. Las suscripciones locales y autohospedadas comienzan a partir de 20 usuarios simultáneos, lo que ofrece a las implementaciones más pequeñas un punto de partida práctico. No se venden en paquetes de 20 usuarios, por lo que, tras la compra mínima, se pueden adquirir de uno en uno y su vigencia coincidirá con la de la compra inicial.
- Gestión simplificada: La consola de administración de OVD reúne a usuarios, aplicaciones, sesiones y recursos de OVD en una única interfaz web. Los administradores pueden publicar aplicaciones, gestionar el acceso y gestionar las sesiones activas desde la misma consola, lo que simplifica las tareas rutinarias para los equipos más pequeños.
- Una experiencia de usuario productiva: Los empleados necesitan que sus aplicaciones funcionen estén donde estén. OVD Enterprise ofrece acceso a través del navegador y clientes nativos, con compatibilidad con múltiples monitores, impresión y redireccionamiento de periféricos en las configuraciones compatibles. OVD 26 también introducirá la optimización de Microsoft Teams mediante SlimCore, lo que mejorará la experiencia de las organizaciones que utilizan Teams para su comunicación diaria.
- Libertad del hipervisor: Tu plataforma de entrega de aplicaciones debería ofrecerte opciones a medida que cambian las necesidades de infraestructura. OVD Enterprise es compatible con entornos como VMware ESXI, Microsoft Hyper-V, Proxmox VE, Verge.OS y Nutanix AHV. Esta flexibilidad permite a las organizaciones basarse en la infraestructura existente más adecuada y barajar alternativas cuando llegue el momento de renovar los contratos o el hardware.
Recupera la libertad en tu infraestructura
Una propuesta de renovación debería ser una oportunidad para analizar las necesidades de tu organización. Si el paquete disponible te obliga a comprometerte a una capacidad mucho mayor de la que puedes aprovechar, hay alternativas que merece la pena explorar.
Inuvika OVD Enterprise combina licencias concurrentes, gestión basada en Linux y una amplia compatibilidad con infraestructuras para ayudar a las organizaciones más pequeñas a ofrecer aplicaciones y escritorios con menos gastos generales.
Empieza por las personas que necesitan acceso, las aplicaciones de las que dependen y los periodos de mayor actividad que debe soportar tu entorno. Diseña la suscripción en función de esos requisitos, dejando margen para el crecimiento.
Para saber cómo Inuvika OVD Enterprise podría adaptarse a su organización, póngase en contacto con nuestro equipo o solicite una demostración personalizada de la plataforma.
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