Die wichtigsten Erkenntnisse
- Aufgrund hoher Mindestabnahmeverpflichtungen für Lizenzen müssen kleinere Unternehmen unter Umständen für Kapazitäten bezahlen, die sie gar nicht benötigen.
- Die Verwaltungsinfrastruktur und die administrative Komplexität verursachen zusätzliche Kosten, die über den Abonnementpreis hinausgehen.
- Durch die concurrent-Lizenzierung können Unternehmen ihre Plattformausgaben an die Spitzenauslastung anpassen.
Für kleine und mittelständische Unternehmen sollte die Desktop-Virtualisierung die Verwaltung der IT vereinfachen und die Bereitstellung kostengünstiger machen. Wenn ein Verlängerungsangebot jedoch eine Mindestverpflichtung vorsieht, die weit über die Anzahl der Nutzer hinausgeht, die tatsächlich Zugriff benötigen, können diese Vorteile schnell zunichte gemacht werden.
Citrix Universal Hybrid Multi-Cloud Das Angebot wurde beispielsweise mit einem Einstiegspaket für 250 Nutzer vermarktet. Für ein Unternehmen mit 50, 80 oder 150 Nutzern kann dies eine erhebliche Diskrepanz zwischen den tatsächlichen geschäftlichen Anforderungen und dem Produkt bedeuten, zu dessen Kauf es aufgefordert wird.
Nicht jedes Produkt und nicht jede Vereinbarung sieht denselben Mindestumfang vor. Für IT-Leiter und Chief Information Officers (CIOs), die mit dieser Situation konfrontiert sind, stellt sich jedoch dieselbe praktische Herausforderung: Wie lässt sich ein zuverlässiger Zugriff auf Anwendungen gewährleisten, ohne das Budget für ungenutzte Kapazitäten zu binden?
Die Antwort beginnt damit, über die Verlängerung hinauszuschauen und sich zu fragen, ob die Plattform noch zu Ihrem Unternehmen passt.
Die tatsächlichen Auswirkungen von Mindeststrafen
Stellen Sie sich vor, einem Unternehmen mit 80 Nutzern wird ein Abonnement mit einer Mindestanzahl von 250 Lizenzen angeboten. Bevor man zusätzliche Funktionen oder Änderungen bei den Stückpreisen in Betracht zieht, bleiben somit 170 Lizenzen übrig, die über den Bedarf hinausgehen.
Diese zusätzlichen Lizenzen steigern nicht die Produktivität der Mitarbeiter. Sie verbessern weder die Anwendungsleistung noch helfen sie dem IT-Team bei der Bearbeitung von Supportanfragen. Sie führen lediglich dazu, dass das Engagement verstärken erforderlich, um die gewählte Plattform aufrechtzuerhalten.
Für Unternehmen mit streng kontrollierten Budgets lässt sich diese „Überprovisionierungsabgabe“ nur schwer rechtfertigen. Geld, das in ungenutzter Kapazität gebunden ist, steht nicht für Sicherheitsverbesserungen, die Erneuerung veralteter Hardware oder bessere Dienstleistungen für Mitarbeiter und Kunden zur Verfügung.
Besonders groß ist der Druck in Bereichen wie dem Gesundheitswesen, dem Bildungswesen und der Kommunalverwaltung, in denen ein zuverlässiger Zugriff auf Anwendungen von entscheidender Bedeutung ist, die Budgets jedoch selten Spielraum für unnötige Ausgaben bieten.
Kleinere Unternehmen sollten eine Plattform wählen können, die ihren aktuellen Anforderungen entspricht und gleichzeitig Raum für Wachstum bietet, wenn das Unternehmen dies benötigt.
Die verborgenen Kosten der Virtualisierung aufdecken
Das Abonnement ist nur ein Teil des Ganzen. Hinter jeder virtuellen Anwendung oder jedem virtuellen Desktop verbirgt sich eine Infrastruktur, die eingerichtet, gesichert, gewartet und betreut werden muss.
Je nach Plattform und Bereitstellungsart können dazu Windows-Verwaltungsserver, Datenbankdienste, Verbindungsbroker, Gateways und Provisioning-Komponenten gehören. Jede dieser Komponenten erweitert die Umgebung um weitere Elemente, die das IT-Team verstehen und warten muss.
Bestehende Lizenzen decken möglicherweise einen Teil dieser Anforderungen ab. Andere Komponenten können zusätzliche Software- und Supportkosten verursachen. In jedem Fall muss der Zeitaufwand für die Verwaltung der Umgebung neben den Abonnementkosten im Budget berücksichtigt werden.
Für eine kleinere IT-Abteilung hat Komplexität besonders direkte Kosten zur Folge. Oft sind dieselben Mitarbeiter, die die Virtualisierungsplattform warten, auch für die Sicherheit, das Netzwerk, die Geschäftsanwendungen und den täglichen Benutzer-Support zuständig. Jede zusätzliche Aufgabe beansprucht ihre Aufmerksamkeit.
Eine einfachere Architektur kann diese Belastung verringern. Inuvika OVD Enterprise führt seine Verwaltungskomponenten unter Linux aus und benötigt keinen Microsoft SQL Server für seine Verwaltungsdatenbank. Unternehmen können diese Abhängigkeiten reduzieren und gleichzeitig weiterhin die Windows- und Linux-Anwendungen bereitstellen, die ihre Nutzer benötigen.
Für auf Windows gehostete Workloads ist weiterhin eine entsprechende Microsoft-Lizenzierung erforderlich, doch die Verwaltungsebene muss keinen zusätzlichen Windows-basierten Stack um diese herum aufbauen.
Was KMU tatsächlich brauchen
- Kleinere Unternehmen benötigen eine zuverlässige Anwendungsbereitstellung, eine unkomplizierte Verwaltung und ein Abonnement, das für ihre Mitarbeiter sinnvoll ist. Bei Inuvika konzentrieren wir uns darauf, diese Funktionen ohne unnötigen Aufwand bereitzustellen.
- Flexible, detaillierte Größenanpassung: Technologiebudgets sollten mit dem Unternehmen wachsen. OVD Enterprise nutzt eine Lizenzierung nach gleichzeitigen Nutzern, sodass Unternehmen ihr Plattform-Abonnement an die Anzahl der Personen anpassen können, die gleichzeitig Zugriff benötigen. Dies ist besonders nützlich für schichtweise arbeitende Teams, Teilzeitmitarbeiter und Nutzer, die nur gelegentlich Zugriff benötigen. Abonnements für die lokale Installation und selbst gehostete Lösungen beginnen bei 20 gleichzeitigen Nutzern und bieten damit einen praktischen Einstieg für kleinere Bereitstellungen. Sie werden nicht in Paketen zu 20 Nutzern verkauft; daher können Sie nach Erreichen der Mindestabnahme einzelne Lizenzen nach und nach erwerben, deren Laufzeit mit der des Basisabonnements endet.
- Vereinfachte Verwaltung: Die OVD-Verwaltungskonsole vereint Benutzer, Anwendungen, Sitzungen und OVD-Ressourcen in einer einzigen webbasierten Oberfläche. Administratoren können über dieselbe Konsole Anwendungen veröffentlichen, den Zugriff verwalten und aktive Sitzungen betreuen, was Routineaufgaben für kleinere Teams vereinfacht.
- Eine produktive Benutzererfahrung: Mitarbeiter müssen ihre Anwendungen nutzen können, egal wo sie sich gerade befinden. OVD Enterprise bietet Zugriff über den Browser sowie native Clients und unterstützt in den unterstützten Konfigurationen den Einsatz mehrerer Monitore, das Drucken und die Umleitung von Peripheriegeräten. Mit OVD 26 wird zudem eine Optimierung für Microsoft Teams mithilfe von SlimCore eingeführt, wodurch die Benutzererfahrung für Unternehmen verbessert wird, die Teams für ihre tägliche Kommunikation nutzen.
- Hypervisor-Freiheit: Ihre Plattform für die Anwendungsbereitstellung sollte Ihnen Wahlmöglichkeiten bieten, wenn sich die Infrastrukturanforderungen ändern. OVD Enterprise unterstützt Umgebungen wie VMware ESXI, Microsoft Hyper-V, Proxmox VE, Verge.OS und Nutanix AHV. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, auf einer geeigneten bestehenden Infrastruktur aufzubauen und Alternativen in Betracht zu ziehen, wenn Verträge oder Hardware erneuert werden müssen.
Gewinnen Sie Ihre Infrastrukturfreiheit zurück
Ein Verlängerungsangebot sollte Anlass sein, die Bedürfnisse Ihrer Organisation zu überprüfen. Falls das angebotene Paket Sie dazu verpflichtet, weitaus mehr Kapazitäten zu buchen, als Sie nutzen können, gibt es Alternativen, die es wert sind, geprüft zu werden.
Inuvika OVD Enterprise vereint concurrent licensing, Linux-basierte Verwaltung und umfassende Infrastrukturkompatibilität, um kleineren Unternehmen dabei zu helfen, Anwendungen und Desktops mit geringerem Aufwand bereitzustellen.
Beginnen Sie mit den Personen, die Zugriff benötigen, den Anwendungen, auf die sie angewiesen sind, und den Spitzenzeiten, die Ihre Umgebung bewältigen muss. Passen Sie das Abonnement an diese Anforderungen an und lassen Sie dabei Raum für Wachstum.
Um zu erfahren, wie sich Inuvika OVD Enterprise in Ihr Unternehmen integrieren lässt, wenden Sie sich an unser Team oder fordern Sie eine maßgeschneiderte Vorführung der Plattform an.
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