Points clés à retenir
- Des engagements minimaux élevés en matière de licences peuvent obliger les petites entreprises à payer pour des capacités dont elles n'ont pas besoin.
- L'infrastructure de gestion et la complexité administrative entraînent des coûts supplémentaires qui s'ajoutent au prix de l'abonnement.
- Les licences concurrentes permettent aux entreprises d'adapter leurs dépenses liées à la plateforme aux pics d'utilisation.
Pour les petites et moyennes entreprises, la virtualisation des postes de travail devrait faciliter la gestion informatique et rendre son déploiement plus abordable. Mais lorsqu'une proposition de renouvellement s'accompagne d'un engagement minimum bien supérieur au nombre d'utilisateurs qui ont besoin d'y accéder, ces avantages peuvent rapidement s'évaporer.
La solution hybride multi-cloud universelle de Citrix Cette offre, par exemple, a été commercialisée avec un seuil d'entrée fixé à 250 utilisateurs. Pour une organisation comptant 50, 80 ou 150 utilisateurs, cela peut se traduire par un écart considérable entre les besoins de l'entreprise et ce qu'on lui demande d'acheter.
Tous les produits ou contrats ne prévoient pas le même seuil minimum. Mais pour les directeurs informatiques et les directeurs des systèmes d'information (DSI) confrontés à cette situation, le défi concret reste le même : comment garantir un accès fiable aux applications sans consacrer une partie de leur budget à des capacités inutilisées ?
Pour y répondre, il faut d'abord aller au-delà de la simple question du renouvellement et se demander si la plateforme reste adaptée à votre activité.
L'impact réel des peines minimales obligatoires
Imaginons qu'une entreprise comptant 80 utilisateurs se voie proposer un abonnement avec un minimum de 250 licences. Avant même de prendre en compte les fonctionnalités supplémentaires ou les variations du prix unitaire, cela représente 170 licences en plus de ses besoins.
Ces licences supplémentaires n'améliorent pas la productivité des employés. Elles n'améliorent pas les performances des applications et n'aident pas l'équipe informatique à traiter les demandes d'assistance. Elles se contentent de renforcer l'engagement nécessaire pour maintenir la plateforme choisie en place.
Pour les entreprises dont les budgets sont strictement contrôlés, ce « coût lié au surprovisionnement » peut être difficile à justifier. L'argent immobilisé dans des capacités inutilisées est de l'argent qui ne peut être consacré à l'amélioration de la sécurité, au renouvellement du matériel obsolète ou à l'amélioration des services proposés aux employés et aux clients.
La pression est particulièrement forte dans des secteurs tels que la santé, l'éducation et les collectivités locales, où il est essentiel de pouvoir accéder de manière fiable aux applications, mais où les budgets laissent rarement la place à des dépenses superflues.
Les petites entreprises devraient pouvoir choisir une plateforme qui réponde à leurs besoins actuels, tout en leur laissant la possibilité de se développer lorsque leur activité l'exigera.
Mettre au jour les coûts cachés de la virtualisation
L'abonnement n'est qu'une partie du tableau. Derrière chaque application ou bureau virtuel se cache une infrastructure qui doit être mise en place, sécurisée, entretenue et prise en charge.
Selon la plateforme et le mode de déploiement, cela peut inclure des serveurs de gestion Windows, des services de base de données, des courtiers de connexion, des passerelles et des composants de provisionnement. Chacun d'entre eux apporte un élément supplémentaire à l'environnement que l'équipe informatique doit comprendre et entretenir.
Les licences existantes peuvent couvrir certaines de ces exigences. D'autres composants peuvent entraîner des coûts supplémentaires liés aux logiciels et à l'assistance. Dans tous les cas, le temps consacré à la gestion de l'environnement doit être pris en compte dans le budget, au même titre que l'abonnement.
Pour un service informatique de petite taille, la complexité a un coût particulièrement direct. Les personnes chargées de la maintenance de la plateforme de virtualisation sont souvent également responsables de la sécurité, des réseaux, des applications métier et de l'assistance quotidienne aux utilisateurs. Chaque nouvelle tâche vient accaparer leur attention.
Une architecture plus simple peut alléger cette charge. Inuvika OVD Enterprise exécute ses composants de gestion sous Linux et ne nécessite pas Microsoft SQL Server pour sa base de données de gestion. Les entreprises peuvent ainsi réduire ces dépendances tout en continuant à fournir à leurs utilisateurs les applications Windows et Linux dont ils ont besoin.
Les charges de travail hébergées sous Windows nécessitent toujours les licences Microsoft appropriées, mais la couche de gestion n'a pas besoin d'y ajouter une autre pile basée sur Windows.
Ce dont les PME ont réellement besoin
- Les petites entreprises ont besoin d'une mise à disposition fiable des applications, d'une gestion simple et d'un abonnement adapté à leurs effectifs. Chez Inuvika, nous nous attachons à leur offrir ces fonctionnalités sans frais superflus.
- Dimensionnement flexible et granulaire : Les budgets technologiques doivent évoluer au rythme de l’activité. OVD Enterprise utilise un système de licences par utilisateur simultané, ce qui permet aux organisations d’adapter leur abonnement à la plateforme en fonction du nombre de personnes devant y accéder en même temps. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes travaillant par roulement, les employés à temps partiel et les utilisateurs qui n’ont besoin d’un accès qu’occasionnellement. Les abonnements sur site et auto-hébergés commencent à partir de 20 utilisateurs simultanés, ce qui offre un point de départ pratique pour les petits déploiements. Ils ne sont pas vendus sous forme de packs de 20 utilisateurs ; ainsi, une fois le nombre minimum acheté, vous pouvez en acheter un à la fois et les faire expirer en même temps que l'abonnement de base.
- Gestion simplifiée : La console d'administration OVD regroupe les utilisateurs, les applications, les sessions et les ressources OVD au sein d'une seule interface Web. Les administrateurs peuvent publier des applications, gérer les accès et prendre en charge les sessions actives à partir de cette même console, ce qui simplifie les tâches courantes pour les petites équipes.
- Une expérience utilisateur productive : Les collaborateurs ont besoin que leurs applications fonctionnent où qu'ils se trouvent. OVD Enterprise offre un accès via navigateur et des clients natifs, avec prise en charge de plusieurs écrans, d'impression et de redirection des périphériques dans les configurations prises en charge. La version OVD 26 introduira également une optimisation de Microsoft Teams grâce à SlimCore, améliorant ainsi l'expérience des organisations qui s'appuient sur Teams pour leurs communications quotidiennes.
- Liberté d'hyperviseur : Votre plateforme de déploiement d'applications doit vous offrir plusieurs options à mesure que vos besoins en matière d'infrastructure évoluent. OVD Enterprise prend en charge divers environnements, notamment VMware ESXI, Microsoft Hyper-V, Proxmox VE, Verge.OS et Nutanix AHV. Cette flexibilité permet aux entreprises de s'appuyer sur l'infrastructure existante la mieux adaptée et d'envisager d'autres solutions lorsque leurs contrats ou leur matériel arrivent à échéance.
Retrouvez votre liberté en matière d'infrastructure
Une proposition de renouvellement devrait être l'occasion de faire le point sur les besoins de votre organisation. Si l'offre proposée vous oblige à vous engager sur une capacité bien supérieure à celle dont vous avez besoin, il existe d'autres solutions qui méritent d'être étudiées.
Inuvika OVD Enterprise associe des licences simultanées, une gestion basée sur Linux et une large compatibilité avec les infrastructures afin d'aider les petites entreprises à déployer des applications et des postes de travail avec moins de frais généraux.
Commencez par identifier les utilisateurs qui ont besoin d'un accès, les applications dont ils dépendent et les périodes de pointe que votre environnement doit prendre en charge. Adaptez l'abonnement à ces besoins, en prévoyant une marge de croissance.
Pour découvrir comment Inuvika OVD Enterprise pourrait répondre aux besoins de votre entreprise, contactez notre équipe ou demandez une démonstration personnalisée de la plateforme.
Pour découvrir comment Inuvika OVD Enterprise pourrait répondre aux besoins de votre entreprise, contactez notre équipe dès aujourd'hui ou demandez une démonstration personnalisée de la plateforme.