Qual é o custo da VDI: entendendo o custo total de propriedade

Qual é o custo da VDI: entendendo o custo total de propriedade

Qual é o custo da VDI?

Entendendo os componentes de custo da VDI

Quando as organizações perguntam qual é o custo da VDI, elas precisam entender que o custo da VDI não é um número único. O custo total da VDI inclui várias categorias de despesas que abrangem licenciamento, infraestrutura, operações e suporte. A compreensão desses componentes permite que as organizações façam um orçamento preciso e comparem diferentes soluções de VDI de forma justa.

O custo da VDI varia significativamente, dependendo da plataforma selecionada, da arquitetura de implementação, do número de usuários e da complexidade organizacional. As soluções tradicionais de VDI criadas em arquiteturas centradas no Windows custam muito mais do que as alternativas modernas criadas no Linux. A diferença entre a VDI econômica e a VDI cara pode ultrapassar 60%.

O custo da VDI em sua organização depende de seus requisitos específicos. No entanto, compreender os componentes de custo que compõem o custo total da VDI ajuda as organizações a avaliar plataformas, justificar investimentos e planejar orçamentos de forma realista.

Seção 1: Custos de licenciamento de VDI

O custo do licenciamento de VDI é uma despesa primária. Entretanto, os modelos de licenciamento variam significativamente entre as plataformas, afetando drasticamente o custo total.

Licenciamento de usuário nomeado: Tradicional Plataformas de VDI como a Citrix  usam licenciamento por usuário nomeado ou por dispositivo. As organizações pagam por cada usuário definido no sistema, independentemente dos padrões de uso reais. Uma organização com 500 funcionários paga por 500 licenças, mesmo que apenas 150 trabalhem em um determinado momento devido a turnos de trabalho, horários remotos ou funcionários de meio período.

Para uma organização com 500 usuários nomeados a $200 por usuário por ano, o custo de licenciamento é de $100.000 por ano. Esse modelo força as organizações a pagar pela capacidade de pico durante todos os períodos.

Licenciamento para usuários simultâneos: As plataformas modernas de VDI, como o Inuvika OVD Enterprise, usam licenciamento para usuários simultâneos. As organizações pagam apenas pelos usuários conectados simultaneamente. Uma organização com 500 usuários potenciais, mas com apenas 150 usuários simultâneos em qualquer momento, paga por 150 licenças em vez de 500.

Para a mesma organização, o licenciamento para usuários simultâneos ao preço mais baixo da Inuvika, de $120 por usuário simultâneo por ano, custa $18.000 anualmente para os mesmos 150 usuários simultâneos. Isso representa uma redução de 82% no custo de licenciamento em comparação com os modelos de usuário nomeado.

A diferença no custo de licenciamento entre os modelos é profunda, especialmente para organizações com trabalho em turnos, equipes sazonais ou arranjos de trabalho híbridos.

Licenciamento de banco de dados: As plataformas tradicionais de VDI exigem licenças do Microsoft SQL Server para a infraestrutura de gerenciamento. Os custos de licenciamento do SQL Server são substanciais, normalmente variando de $50.000 a $70.000 por ano para implantações de médio porte com 500 usuários, e esses custos se repetem anualmente de forma indefinida. Em um período de três anos, somente o licenciamento do SQL Server ultrapassa $180.000.

O Inuvika OVD Enterprise elimina essa despesa recorrente significativa usando o MySQL baseado em Linux. Toda a funcionalidade do banco de dados está incluída na assinatura padrão sem custo adicional. Não há necessidade de licenças separadas do Microsoft SQL Server. Para uma organização com 500 usuários, isso elimina os custos recorrentes anuais de $60.000 exigidos pelas plataformas VDI tradicionais.

Licenciamento de gateway e segurança: As plataformas tradicionais de VDI geralmente exigem licenciamento de gateway separado para acesso remoto seguro. O Citrix NetScaler ou soluções de gateway semelhantes custam milhares de dólares por ano, além do licenciamento de VDI.

As plataformas modernas de VDI integram a funcionalidade do gateway de segurança à plataforma, eliminando o licenciamento separado do gateway. Isso elimina os custos recorrentes adicionais.

Comparação do custo total de licenciamento:

  • VDI tradicional/Citrix (500 usuários, 150 simultâneos): $100.000 (licenciamento Citrix) mais $61.000 (SQL Server) mais $7.500 (gateway) é igual a $168.500 anualmente
  • Inuvika OVD Enterprise (500 usuários, 150 simultâneos): $16.300 (usuário simultâneo) mais $0 (banco de dados incluído) mais $0 (gateway integrado) é igual a $16.300 anualmente

A diferença de custo de licenciamento é de $130.000 por ano para essa organização, o que representa uma economia de 90%.

Seção 2: Custos de infraestrutura

Qual é o custo da infraestrutura de VDI? Depende da abordagem de implementação e das opções de infraestrutura.

Infraestrutura de hipervisor: As organizações que implementam no vSphere pagam o licenciamento do hipervisor VMware. As organizações que implementam no KVM, ProxmoxVE, Hyper-V ou outros hypervisors têm custos de licenciamento diferentes. As plataformas modernas de VDI que oferecem suporte a vários hypervisors permitem que as organizações escolham a infraestrutura mais econômica.

Infraestrutura de nuvem: As organizações que implementam VDI no AWS, Azure ou Google Cloud pagam custos de computação e armazenamento com base no uso. Os custos de infraestrutura de nuvem variam de acordo com a plataforma e o modelo de preços. As organizações que usam soluções de VDI bloqueadas em nuvens específicas (como Microsoft AVD no Azure ou Amazon WorkSpaces no AWS) têm flexibilidade de infraestrutura limitada.

As plataformas modernas de VDI que suportam qualquer nuvem permitem que as organizações otimizem os custos de infraestrutura escolhendo a plataforma mais econômica para seu caso de uso específico.

Hardware e servidores: A VDI requer infraestrutura física para executar desktops virtuais. O número de servidores necessários depende da densidade de usuários. As plataformas de VDI baseadas em Linux reúnem mais usuários em cada servidor físico em comparação com as plataformas baseadas em Windows, reduzindo o total de servidores necessários e diminuindo os custos de hardware.

Uma organização que implementa a VDI tradicional baseada em Windows pode precisar de 20 servidores físicos. A mesma organização que implementa a VDI baseada em Linux pode precisar de 12 servidores, o que representa uma redução de 40% no investimento em hardware e nos custos contínuos de energia e refrigeração.

Rede: A VDI requer infraestrutura de rede para fornecer desktops virtuais aos usuários finais. As organizações com usuários distribuídos em vários locais têm custos de rede mais altos do que as organizações centralizadas.

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Seção 3: Custos operacionais e de suporte

As despesas operacionais e o suporte devem ser incluídos no custo da VDI

Equipe de TI: O gerenciamento da VDI requer experiência da equipe de TI. A complexidade da plataforma determina os requisitos de pessoal. As plataformas tradicionais de VDI com vários consoles e administração especializada exigem uma equipe de TI com profundo conhecimento da plataforma e certificações caras do fornecedor. As organizações podem precisar de administradores de VDI dedicados.

As plataformas modernas de VDI com administração simplificada exigem menos conhecimento especializado. Os administradores gerais de TI podem gerenciar o ambiente, reduzindo a necessidade de especialistas e os custos salariais associados.

Uma organização que esteja implementando uma VDI tradicional pode precisar de 2 a 3 administradores de VDI dedicados em tempo integral, a um custo de $80.000 a $120.000 por ano cada, totalizando $160.000 a $360.000 em custos anuais de mão de obra.

Uma organização que implementa a VDI moderna pode exigir que 1-2 administradores gerenciem a VDI como parte das responsabilidades mais amplas de TI, com prêmios salariais especializados reduzidos. Isso reduz os custos de mão de obra em 50% ou mais.

Treinamento: A experiência em plataformas de VDI requer treinamento. As organizações que implementam plataformas complexas precisam de treinamento extensivo da equipe. As plataformas modernas de VDI com administração simplificada exigem menos treinamento, reduzindo os custos.

Suporte e manutenção: As organizações podem firmar contratos de suporte comercial, suporte comunitário ou abordagens combinadas. Os custos de suporte variam, mas normalmente oscilam entre 10 e 20% dos custos de licenciamento anualmente para contratos de suporte comercial.

Serviços de consultoria: As organizações geralmente contratam consultores externos para implementação, otimização e solução de problemas complexos. As plataformas de implementação rápida exigem menos suporte de consultoria do que as plataformas complexas.

Seção 4: Calculando o custo de VDI da sua organização

Qual é o custo da VDI para sua organização específica? Isso dependerá de vários fatores. As organizações devem calcular o custo total de propriedade, incluindo todos os componentes.

Etapa 1: definir a contagem de usuários e os padrões de uso Documente quantos usuários em potencial acessarão a VDI, quantos são usuários simultâneos em horários de pico e os padrões de uso (trabalho em turnos, sazonal, consistente etc.).

Segunda etapa: Avaliar modelos de licenciamento Compare os custos de licenciamento de usuário nomeado e de usuário simultâneo para seus padrões de uso. Calcule qual modelo custa menos para sua situação específica.

Terceira etapa: Avaliar os requisitos de infraestrutura Determine se você fará a implementação no local, na nuvem ou híbrida. Calcule os custos de infraestrutura para cada opção. Avalie se a flexibilidade da plataforma de VDI afeta os custos de infraestrutura.

Quarta etapa: Estimar a mão de obra operacional Determine quantas equipes de TI gerenciarão a VDI. Avalie se a complexidade da plataforma afeta os requisitos de pessoal.

Quinto passo: Incluir custos de suporte Estimar os custos de suporte e manutenção com base nas necessidades de suporte comercial ou nas abordagens de suporte da comunidade.

Sexta etapa: Calcular o custo total de propriedade Some todos os componentes em um período de vários anos (normalmente de 3 a 5 anos) para entender o investimento total.

Sétima etapa: Compare as plataformas Repita o cálculo para diferentes plataformas de VDI. A diferença de custo geralmente ultrapassa 60% entre as soluções caras e as econômicas.

Para muitas organizações, o custo da VDI difere drasticamente dependendo da seleção da plataforma. O Inuvika OVD Enterprise normalmente custa de 50 a 60% menos do que as plataformas de VDI tradicionais ao calcular o custo total de propriedade de todos os componentes.

Conclusão: Entendendo os custos da VDI

Determinar o custo da VDI é uma questão que exige a compreensão de vários componentes de custo. Licenciamento, infraestrutura, operações, mão de obra e suporte contribuem para o custo total da VDI.

As organizações que se concentram apenas nos custos de licenciamento perdem o panorama financeiro completo. Uma plataforma com custos de licenciamento mais altos, mas com custos operacionais mais baixos, pode custar menos no geral. Uma plataforma com licenciamento mais baixo, mas com maior bloqueio de infraestrutura, pode ser mais cara a longo prazo devido aos aumentos de preços dos fornecedores.

A abordagem mais econômica para a VDI é selecionar uma plataforma que otimize todas as dimensões de custo. Isso significa licenciamento para usuários simultâneos que corresponda aos padrões de uso reais, flexibilidade de infraestrutura que evite a dependência, administração simplificada que reduza os custos de mão de obra e modelos de suporte transparentes.

Para as organizações que se perguntam qual é o custo da VDI, a resposta geralmente é 50 a 60% menor do que as soluções tradicionais ao selecionar plataformas projetadas com base na eficiência de custos e na simplicidade operacional.

Para saber quanto a VDI custaria para sua organização específica, avalie Inuvika OVD Enterprise e calcular o custo total de propriedade com base em seus requisitos. A análise financeira geralmente revela que as soluções modernas de VDI custam muito menos do que as alternativas legadas ao calcular o verdadeiro custo total de propriedade.