Cuándo elegir la publicación de aplicaciones en sus soluciones de escritorio virtual

Abordar los gastos generales de los escritorios completos para el trabajo basado en tareas

No todos los empleados o contratistas necesitan un escritorio virtual completo. Sin embargo, en muchas organizaciones, las implementaciones de infraestructura de escritorio virtual (VDI) se aplican de manera uniforme. Esto a menudo conduce a ineficiencias. Proporcionar un entorno de escritorio completo a usuarios que solo necesitan acceder a una o dos aplicaciones específicas introduce una complejidad y un coste evitables.

Los puntos débiles más comunes incluyen:

Requisitos innecesarios de infraestructura y licencias para usuarios con necesidades mínimas.
Gastos generales de gestión para mantener sistemas operativos completos y configuraciones de escritorio.
Flexibilidad limitada a la hora de asignar recursos a trabajadores temporales o contratistas.
Retos a la hora de admitir terminales ligeros o dispositivos personales para el acceso a aplicaciones

Esta desconexión entre el modelo de entrega y las necesidades de los usuarios pone de relieve una oportunidad: la publicación de aplicaciones.

¿Qué es la publicación de aplicaciones?

La publicación de aplicaciones permite a los equipos de TI ofrecer aplicaciones específicas, como un sistema ERP o CRM heredado basado en Windows, sin necesidad de aprovisionar un entorno de escritorio completo. La aplicación se ejecuta en una infraestructura centralizada y se puede acceder a ella a través de un navegador web o un cliente ligero.

Este modelo es especialmente eficaz para:

Contratistas y personal temporal
Trabajadores de campo que acceden a una única herramienta crítica para el negocio.
Usuarios que operan desde dispositivos personales o no gestionados
Organizaciones que buscan optimizar el acceso y reducir los costes de infraestructura.

Al desvincular la aplicación del entorno de escritorio, la publicación de aplicaciones ofrece una alternativa práctica cuando no es necesario utilizar VDI completo.

Comparación entre VDI completa y publicación de aplicaciones

Criterios	VDI de escritorio completo	Publicación de aplicaciones
Modelo de entrega	Todo el sistema operativo y la interfaz de escritorio	Aplicación única a través del navegador o del cliente
Requisitos de recursos	Alto; requiere una máquina virtual por usuario.	Más bajo; varios usuarios comparten recursos de backend.
Compatibilidad del dispositivo	Puede requerir dispositivos gestionados o clientes ligeros.	Accesible desde casi cualquier dispositivo con navegador.
Gastos generales de gestión	Gestión completa del sistema operativo, parches, actualizaciones	Centrado en las actualizaciones y el control a nivel de aplicación.
Caso de uso ideal	Trabajadores del conocimiento que necesitan múltiples herramientas	Trabajadores por tareas o usuarios que necesitan una aplicación clave
Costos de licencia	Más alto, incluye sistema operativo y entorno de escritorio.	Coste reducido, licencia por aplicación o sesión.

Esta distinción es importante en entornos en los que los equipos de TI necesitan escalar el acceso de manera eficiente, especialmente cuando las demandas de los usuarios varían dentro de la organización.

SOLICITE UNA DEMOSTRACIÓN EN VIVO

Cuando la publicación de aplicaciones es la mejor opción

La publicación de aplicaciones resulta especialmente valiosa en los siguientes casos:

Funciones con necesidades mínimas de TILos usuarios solo necesitan una única aplicación, no un entorno de escritorio completo.
Variabilidad de la fuerza laboral: El personal temporal o contratado puede incorporarse rápidamente sin necesidad de configurar entornos VDI completos.
Diversidad de terminalesLos usuarios que trabajan en dispositivos no gestionados o en entornos sin soporte informático pueden acceder a las aplicaciones de forma segura a través de un navegador.
Eficiencia operativaLos equipos de TI reducen la complejidad administrativa al gestionar las aplicaciones de forma centralizada sin los gastos generales que suponen la creación de imágenes de escritorio y la aplicación de parches al sistema operativo.

Este enfoque alinea la oferta con la demanda. Los recursos se asignan en función de las necesidades reales de los usuarios, y no según un modelo único para todos.

Soporte para la publicación de aplicaciones en soluciones modernas de escritorio virtual

Una plataforma de escritorio virtual bien diseñada debe ofrecer la flexibilidad necesaria para admitir tanto escritorios completos como la publicación de aplicaciones individuales.

Las características clave que hay que buscar incluyen:

Licencia de usuario concurrente que permite a las organizaciones pagar solo por las sesiones activas
Un backend basado en Linux que reduce los costes de licencia del sistema operativo y simplifica la gestión de la infraestructura.
Independencia del hipervisor, lo que permite su implementación en diversos entornos, incluyendo nubes públicas, privadas o híbridas.
Acceso al navegador HTML5 que permite a los usuarios iniciar aplicaciones de forma segura desde cualquier ubicación o dispositivo.
Control centralizado para la aplicación de parches, el acceso y la auditoría a nivel de aplicación.

Este modelo de doble entrega ofrece a los equipos de TI la capacidad de alinear los modelos de acceso con las funciones de los usuarios, lo que mejora tanto la rentabilidad como la postura de seguridad.

SOLICITE UNA DEMOSTRACIÓN EN VIVO

Conclusión: la eficiencia comienza con la adecuación de las herramientas a las tareas.

Para muchas organizaciones, proporcionar entornos de escritorio completos a todos los usuarios puede no ser necesario ni rentable. La publicación de aplicaciones ofrece una alternativa que se adapta mejor a funciones específicas y a situaciones de personal flexible.

Al seleccionar soluciones de escritorio virtual que admiten tanto escritorios como la entrega de aplicaciones individuales, los equipos de TI pueden reducir los gastos generales, aumentar la agilidad y prestar un mejor servicio a una plantilla diversa y en constante evolución. Adaptar la entrega al uso real conduce a mejores resultados para los usuarios y para la empresa.