Cuál es el coste de la VDI: comprender el coste total de propiedad

Comprender los componentes del coste de VDI

Cuando las organizaciones se preguntan cuál es el coste de la VDI, tienen que entender que el coste de la VDI no es una sola cifra. El coste total de VDI incluye múltiples categorías de gastos que abarcan licencias, infraestructura, operaciones y soporte. Entender estos componentes permite a las organizaciones presupuestar con precisión y comparar diferentes soluciones VDI de forma justa.

El coste de la VDI varía significativamente en función de la plataforma seleccionada, la arquitectura de despliegue, el número de usuarios y la complejidad de la organización. Las soluciones VDI tradicionales construidas sobre arquitecturas centradas en Windows cuestan sustancialmente más que las alternativas modernas construidas sobre Linux. La diferencia entre una VDI rentable y una VDI cara puede superar el 60%.

El coste de la VDI en su organización depende de sus requisitos específicos. Sin embargo, comprender los componentes del coste que conforman el coste total de la VDI ayuda a las organizaciones a evaluar las plataformas, justificar las inversiones y planificar los presupuestos de forma realista.

Sección 1: Costes de licencias VDI

El coste de las licencias VDI es un gasto primordial. Sin embargo, los modelos de licencia varían significativamente entre plataformas, lo que afecta drásticamente al coste total.

Licencias de usuario designado: Tradicional Plataformas VDI como Citrix  utilizan licencias por usuario o por dispositivo. Las organizaciones pagan por cada usuario definido en el sistema, independientemente de los patrones de uso reales. Una organización con 500 empleados paga por 500 licencias, aunque sólo 150 trabajen en un momento dado debido al trabajo por turnos, los horarios remotos o los empleados a tiempo parcial.

Para una organización con 500 usuarios nominales a $200 por usuario y año, el coste de licencia es de $100.000 anuales. Este modelo obliga a las organizaciones a pagar por los picos de capacidad durante todos los periodos.

Licencias para usuarios simultáneos: Las plataformas VDI modernas como Inuvika OVD Enterprise utilizan licencias de usuario concurrente. Las organizaciones pagan sólo por los usuarios conectados simultáneamente. Una organización con 500 usuarios potenciales, pero sólo 150 usuarios concurrentes en cualquier momento, paga por 150 licencias en lugar de 500.

Para la misma organización, las licencias para usuarios concurrentes al precio más bajo de Inuvika de $120 por usuario concurrente al año cuestan $18.000 anuales para los mismos 150 usuarios concurrentes. Esto representa una reducción del 82% en el coste de las licencias en comparación con los modelos de usuario nominal.

La diferencia en el coste de las licencias entre modelos es profunda, especialmente para las organizaciones con trabajo por turnos, personal estacional o acuerdos de trabajo híbridos.

Licencias de bases de datos: Las plataformas VDI tradicionales requieren licencias de Microsoft SQL Server para la infraestructura de gestión. Los costes de licencia de SQL Server son considerables, y suelen oscilar entre $50.000 y $70.000 al año para implantaciones de tamaño medio con 500 usuarios, y estos costes se repiten anualmente de forma indefinida. En un periodo de 3 años, sólo las licencias de SQL Server superan los $180.000.

Inuvika OVD Enterprise elimina este importante gasto recurrente mediante el uso de MySQL basado en Linux Toda la funcionalidad de la base de datos está incluida en la suscripción estándar sin coste adicional. No hay necesidad de licencias separadas de Microsoft SQL Server. Para una organización de 500 usuarios, esto elimina $60.000 en costes recurrentes anuales que requieren las plataformas VDI tradicionales.

Licencias de gateway y seguridad: Las plataformas VDI tradicionales suelen requerir licencias de pasarela independientes para el acceso remoto seguro. Citrix NetScaler o soluciones de puerta de enlace similares cuestan miles de dólares al año, además de las licencias de VDI.

Las plataformas VDI modernas integran la funcionalidad de pasarela de seguridad en la plataforma, lo que elimina las licencias de pasarela independientes. Esto elimina los costes recurrentes adicionales.

Comparación del coste total de las licencias:

• VDI/Citrix tradicional (500 usuarios, 150 simultáneos): $100.000 (licencias Citrix) más $61.000 (SQL Server) más $7.500 (pasarela) equivalen a $168.500 anuales.
• Inuvika OVD Enterprise (500 usuarios, 150 concurrentes): $16.300 (usuarios concurrentes) más $0 (base de datos incluida) más $0 (pasarela integrada) igual a $16.300 anuales

La diferencia en el coste de las licencias es de 130.000 euros al año para esta organización, lo que supone un ahorro del 90%.

Sección 2: Costes de infraestructura

¿Cuál es el coste de la infraestructura VDI? Depende del enfoque de implantación y de las opciones de infraestructura.

Infraestructura de hipervisor: Las organizaciones que despliegan en vSphere pagan licencias de hipervisor de VMware. Las organizaciones que despliegan en KVM, ProxmoxVE, Hyper-V u otros hipervisores tienen costes de licencia diferentes. Las plataformas VDI modernas que admiten varios hipervisores permiten a las organizaciones elegir la infraestructura más rentable.

Infraestructura en nube: Las organizaciones que despliegan VDI en AWS, Azure o Google Cloud pagan costes de computación y almacenamiento en función del uso. Los costes de infraestructura en la nube varían según la plataforma y el modelo de precios. Las organizaciones que utilizan soluciones VDI vinculadas a nubes específicas (como Microsoft AVD en Azure o Amazon WorkSpaces en AWS) tienen una flexibilidad de infraestructura limitada.

Las modernas plataformas VDI compatibles con cualquier nube permiten a las organizaciones optimizar los costes de infraestructura eligiendo la plataforma más rentable para su caso de uso específico.

Hardware y servidores: La VDI requiere una infraestructura física para ejecutar escritorios virtuales. El número de servidores necesarios depende de la densidad de usuarios. Las plataformas VDI basadas en Linux empaquetan más usuarios en cada servidor físico en comparación con las plataformas basadas en Windows, lo que reduce el total de servidores necesarios y disminuye los costes de hardware.

Una organización que implanta una VDI tradicional basada en Windows puede necesitar 20 servidores físicos. La misma organización que despliega VDI basada en Linux podría necesitar 12 servidores, lo que representa una reducción del 40 por ciento en la inversión en hardware y en los costes continuos de energía y refrigeración.

Red: La VDI requiere una infraestructura de red para entregar escritorios virtuales a los usuarios finales. Las organizaciones con usuarios distribuidos en varias ubicaciones tienen costes de red más elevados que las organizaciones centralizadas.

Mejor solución de virtualización de escritorios

Sección 3: Costes operativos y de apoyo

Los gastos operativos y de soporte deben incluirse en el coste de la VDI

Personal informático: La gestión de la VDI requiere la experiencia del personal de TI. La complejidad de la plataforma determina las necesidades de personal. Las plataformas VDI tradicionales con múltiples consolas y administración especializada requieren personal de TI con profundos conocimientos de la plataforma y costosas certificaciones del proveedor. Las organizaciones pueden necesitar administradores de VDI dedicados.

Las plataformas VDI modernas con administración simplificada requieren menos conocimientos especializados. Los administradores generales de TI pueden gestionar el entorno, lo que reduce la necesidad de especialistas y los costes salariales asociados.

Una organización que despliegue VDI tradicional podría necesitar 2-3 administradores de VDI dedicados a tiempo completo a $80.000-$120.000 al año cada uno, lo que suma un total de $160.000-$360.000 en costes laborales anuales.

Una organización que despliegue una VDI moderna podría requerir 1-2 administradores que gestionen la VDI como parte de responsabilidades de TI más amplias, con primas salariales especializadas reducidas. Esto reduce los costes laborales en un 50% o más.

Formación: La experiencia en plataformas VDI requiere formación. Las organizaciones que despliegan plataformas complejas necesitan una amplia formación del personal. Las plataformas VDI modernas con administración simplificada requieren menos formación, lo que reduce los costes.

Asistencia y mantenimiento: Las organizaciones pueden recurrir a acuerdos de apoyo comercial, apoyo comunitario o enfoques combinados. Los costes de asistencia varían, pero suelen oscilar entre el 10 y el 20% anual de los costes de licencia en el caso de los contratos de asistencia comercial.

Servicios de consultoría: Las organizaciones suelen contratar a consultores externos para la implantación, optimización y resolución de problemas complejos. Las plataformas de despliegue rápido requieren menos apoyo de consultoría que las plataformas complejas.

Sección 4: Cálculo del coste de VDI de su organización

¿Cuál es el coste de la VDI para su organización en concreto? Eso dependerá de múltiples factores. Las organizaciones deben calcular el coste total de propiedad incluyendo todos los componentes.

Primer paso: definir el recuento de usuarios y los patrones de uso Documente cuántos usuarios potenciales accederán a la VDI, cuántos son usuarios simultáneos en horas punta y los patrones de uso (trabajo por turnos, estacional, constante, etc.).

Segundo paso: evaluar los modelos de licencia Compare los costes de las licencias para usuarios nominales y concurrentes según sus patrones de uso. Calcule qué modelo cuesta menos en su situación concreta.

Tercer paso: Evaluar las necesidades de infraestructura Determine si va a realizar la implantación in situ, en la nube o de forma híbrida. Calcule los costes de infraestructura para cada opción. Evalúe si la flexibilidad de la plataforma VDI afecta a los costes de infraestructura.

Cuarto paso: Calcular la mano de obra operativa Determine cuánto personal de TI gestionará la VDI. Evalúe si la complejidad de la plataforma afecta a los requisitos de personal.

Quinto paso: Incluir los gastos de apoyo Estimar los costes de apoyo y mantenimiento basándose en las necesidades de apoyo comercial o en enfoques de apoyo comunitario.

Sexto paso: Calcular el coste total de propiedad Sume todos los componentes a lo largo de un periodo de varios años (normalmente de 3 a 5 años) para comprender la inversión total.

Paso 7: Comparar plataformas Repita el cálculo para diferentes plataformas VDI. La diferencia de costes suele superar el 60% entre las soluciones caras y las rentables.

Para muchas organizaciones, el coste de la VDI difiere drásticamente dependiendo de la selección de la plataforma. Inuvika OVD Enterprise suele costar entre un 50 % y un 60 % menos que las plataformas VDI tradicionales cuando se calcula el coste total de propiedad de todos los componentes.

Conclusiones: Entender lo que cuesta la VDI

Determinar el coste de la VDI es una cuestión que requiere comprender múltiples componentes del coste. Las licencias, la infraestructura, las operaciones, la mano de obra y el soporte contribuyen al coste total de la VDI.

Las organizaciones que se centran únicamente en los costes de las licencias no tienen en cuenta el panorama financiero completo. Una plataforma con mayores costes de licencia pero menores costes operativos puede costar menos en general. Una plataforma con menores costes de licencia pero mayor dependencia de la infraestructura podría ser más cara a largo plazo debido a los aumentos de precios de los proveedores.

El enfoque más rentable de la VDI consiste en seleccionar una plataforma que optimice todas las dimensiones de los costes. Esto significa licencias para usuarios simultáneos que se ajusten a los patrones de uso reales, flexibilidad de infraestructura que evite el bloqueo, administración simplificada que reduzca los costes de mano de obra y modelos de asistencia transparentes.

Para las organizaciones que se preguntan cuál es el coste de la VDI, la respuesta suele ser un 50-60 por ciento menos que las soluciones tradicionales cuando se seleccionan plataformas diseñadas en torno a la rentabilidad y la simplicidad operativa.

Para comprender lo que costaría la VDI para su organización específica, evalúe Inuvika OVD Empresa y calcular el coste total de propiedad en función de sus necesidades. El análisis financiero suele revelar que las soluciones VDI modernas cuestan sustancialmente menos que las alternativas heredadas cuando se calcula el verdadero coste total de propiedad.