Wann Sie App-Publishing in Ihren virtuellen Desktop-Lösungen wählen sollten

Bewältigung des Overheads von vollständigen Desktops für aufgabenbasierte Arbeit

Nicht jeder Mitarbeiter oder Auftragnehmer benötigt einen vollständigen virtuellen Desktop. Dennoch werden in vielen Unternehmen Virtual Desktop Infrastructure (VDI)-Lösungen einheitlich eingesetzt. Dies führt häufig zu Ineffizienzen. Die Bereitstellung einer kompletten Desktop-Umgebung für Benutzer, die nur Zugriff auf ein oder zwei bestimmte Anwendungen benötigen, verursacht vermeidbare Komplexität und Kosten.

Häufige Probleme sind:

Unnötige Infrastruktur- und Lizenzanforderungen für Nutzer mit minimalen Bedürfnissen
Verwaltungsaufwand für die Wartung vollständiger Betriebssysteme und Desktop-Konfigurationen
Begrenzte Flexibilität bei der Zuweisung von Ressourcen an Saisonarbeiter oder Auftragnehmer
Herausforderungen bei der Unterstützung von leichtgewichtigen Endgeräten oder persönlichen Geräten für den App-Zugriff

Diese Diskrepanz zwischen Bereitstellungsmodell und Nutzerbedarf zeigt eine Chance auf: die Veröffentlichung von Anwendungen.

Was ist Anwendungs-Publishing?

Durch die Veröffentlichung von Anwendungen können IT-Teams bestimmte Anwendungen, wie beispielsweise ein älteres Windows-basiertes ERP- oder CRM-System, bereitstellen, ohne eine vollständige Desktop-Umgebung einrichten zu müssen. Die Anwendung wird auf einer zentralisierten Infrastruktur ausgeführt und ist über einen Webbrowser oder einen Lightweight-Client zugänglich.

Dieses Modell ist besonders effektiv für:

Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte
Außendienstmitarbeiter, die auf ein einziges geschäftskritisches Tool zugreifen
Benutzer, die von privaten oder nicht verwalteten Geräten aus arbeiten
Organisationen, die den Zugang optimieren und die Infrastrukturkosten senken möchten

Durch die Entkopplung der Anwendung von der Desktop-Umgebung bietet die Anwendungsbereitstellung eine praktische Alternative, wenn eine vollständige VDI nicht erforderlich ist.

Vergleich zwischen vollständiger VDI und Anwendungsbereitstellung

Kriterien	Vollständige Desktop-VDI	Anwendungspublikation
Liefermodell	Gesamtes Betriebssystem und Desktop-Oberfläche	Einzelne Anwendung über Browser oder Client
Ressourcenanforderungen	Hoch; erfordert eine virtuelle Maschine pro Benutzer	Niedriger; mehrere Benutzer teilen sich Backend-Ressourcen
Gerätekompatibilität	Erfordert möglicherweise verwaltete oder Thin-Client-Geräte	Von fast jedem browserfähigen Gerät aus zugänglich
Verwaltungsaufwand	Vollständige Betriebssystemverwaltung, Patching, Updates	Fokus auf Updates und Steuerung auf App-Ebene
Idealer Anwendungsfall	Wissensarbeiter, die mehrere Tools benötigen	Aufgabenbearbeiter oder Benutzer, die eine Schlüsselanwendung benötigen
Lizenzierungskosten	Höher, umfasst Betriebssystem und Desktop-Umgebung	Reduzierte Kosten, Lizenzierung pro Anwendung oder Sitzung

Diese Unterscheidung ist in Umgebungen wichtig, in denen IT-Teams den Zugriff effizient skalieren müssen, insbesondere wenn die Anforderungen der Benutzer innerhalb des Unternehmens variieren.

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Wenn die Veröffentlichung von Anwendungen besser geeignet ist

Die Veröffentlichung von Anwendungen ist in den folgenden Szenarien besonders wertvoll:

Rollen mit minimalen IT-AnforderungenBenutzer benötigen nur eine einzige Anwendung, keine vollständige Desktop-Umgebung.
Variabilität der BelegschaftSaisonale oder Vertragsbedienstete können schnell bereitgestellt werden, ohne dass vollständige VDI-Umgebungen konfiguriert werden müssen.
EndpunktvielfaltBenutzer, die auf nicht verwalteten Geräten oder in Umgebungen ohne IT-Support arbeiten, können über einen Browser sicher auf Anwendungen zugreifen.
Betriebliche EffizienzIT-Teams reduzieren die administrative Komplexität, indem sie Anwendungen zentral verwalten, ohne den Aufwand für Desktop-Imaging und Betriebssystem-Patches.

Dieser Ansatz richtet die Bereitstellung an der Nachfrage aus. Die Ressourcen werden auf der Grundlage der tatsächlichen Bedürfnisse der Nutzer zugewiesen und nicht nach einem Einheitsmodell.

Unterstützung der Anwendungsbereitstellung in modernen virtuellen Desktop-Lösungen

Eine gut konzipierte virtuelle Desktop-Plattform sollte flexibel genug sein, um sowohl vollständige Desktops als auch die Veröffentlichung einzelner Anwendungen zu unterstützen.

Zu den wichtigsten Merkmalen, auf die Sie achten sollten, gehören:

Lizenzen für gleichzeitige Benutzer die es Unternehmen ermöglicht, nur für aktive Sitzungen zu bezahlen
Ein Linux-basiertes Backend die die Lizenzkosten für Betriebssysteme senkt und die Verwaltung der Infrastruktur vereinfacht
Hypervisor-Unabhängigkeit, wodurch der Einsatz in verschiedenen Umgebungen möglich ist, darunter öffentliche, private oder hybride Clouds.
HTML5-Browserzugriff die es Benutzern ermöglicht, Anwendungen von jedem Standort und jedem Gerät aus sicher zu starten
Zentralisierte Kontrolle für Patching, Zugriff und Auditing auf Anwendungsebene

Dieses duale Bereitstellungsmodell gibt IT-Teams die Möglichkeit, Zugriffsmodelle an Benutzerrollen anzupassen und so sowohl die Kosteneffizienz als auch die Sicherheitslage zu verbessern.

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Fazit: Effizienz beginnt mit der richtigen Auswahl der Werkzeuge für die jeweiligen Aufgaben.

Für viele Unternehmen ist es möglicherweise nicht notwendig oder kosteneffizient, jedem Benutzer eine vollständige Desktop-Umgebung zur Verfügung zu stellen. Die Veröffentlichung von Anwendungen stellt eine Alternative dar, die sich besser für aufgabenspezifische Rollen und flexible Personalszenarien eignet.

Durch die Auswahl von virtuellen Desktop-Lösungen, die sowohl Desktops als auch die Bereitstellung einzelner Anwendungen unterstützen, können IT-Teams den Aufwand reduzieren, die Agilität erhöhen und eine vielfältige und sich weiterentwickelnde Belegschaft besser bedienen. Die Anpassung der Bereitstellung an die tatsächliche Nutzung führt zu besseren Ergebnissen für die Benutzer und für das Unternehmen.