Na última década, a tecnologia móvel evoluiu e se tornou uma ferramenta onipresente e essencial para as empresas. Os smartphones agora são indispensáveis para a comunicação; os tablets são ferramentas necessárias para funcionários ocupados, e os laptops possibilitam que as equipes colaborem e sejam produtivas dentro e fora do escritório.
Essa adoção quase universal da tecnologia móvel está impulsionando outra tendência que está definindo um novo padrão nos locais de trabalho: BYOD.
BYOD, ou Bring Your Own Device (Traga seu próprio dispositivo), é um sistema que permite que os funcionários sejam mais produtivos e dá às empresas a chance de economizar dinheiro simplesmente permitindo que os membros da equipe tragam e usem seus próprios dispositivos para trabalhar. Pesquisas observam que as políticas de BYOD são uma ótima maneira de aumentar a satisfação e a conveniência dos funcionários. De fato, 74% das organizações já implementaram o programa ou planejam fazê-lo no futuro.
Entretanto, apesar de todas as vantagens do BYOD, há certos riscos dos quais as empresas devem estar cientes, como a segurança. Quando uma empresa deixa de distribuir, monitorar e manter os dispositivos oficiais dos funcionários, fica cada vez mais difícil garantir que cada dispositivo que tenha acesso a dados comerciais confidenciais esteja protegido contra vírus ou ataques mal-intencionados.
Dito isso, aqui estão algumas considerações sobre segurança de dados que você deve ter em mente antes de implementar o BYOD em sua empresa:
Manter a acessibilidade sem comprometer a privacidade.
A implementação de uma política abrangente que proteja os dados pessoais e corporativos é fundamental para o sucesso de um programa BYOD.
Tanto a empresa quanto os funcionários precisam ter muito cuidado para garantir que os dados corporativos permaneçam seguros, principalmente quando vários dispositivos de diferentes funcionários estão sendo usados para acessá-los. Para isso, as empresas precisam fornecer soluções tecnológicas e propor novas políticas que protejam os dados críticos para os negócios e, ao mesmo tempo, garantam a privacidade do usuário final.
Encontrar o equilíbrio entre a proteção de dados confidenciais e a aplicação de políticas sem ser intrusivo pode ser complicado. Sem a implementação cuidadosa de políticas e procedimentos que abordem isso, você pode deixar os dispositivos abertos a vazamentos de dados.
Dispositivos com vulnerabilidades que podem ser exploradas.
BYOD significa que as empresas têm menos controle sobre os dispositivos que estão sendo usados no escritório. Além disso, como esses telefones ou laptops são de propriedade do funcionário, ele pode baixar livremente quantos aplicativos quiser. Os funcionários também podem se conectar a qualquer conexão WiFi disponível sem considerar totalmente as possíveis implicações de segurança.
Isso é especialmente preocupante, pois, de acordo com um estudo realizado pela HP, um número impressionante de 97% de dispositivos de funcionários tem problemas de privacidade e 75% não têm criptografia de dados adequada. A maioria dos dispositivos de propriedade dos funcionários nem sequer tem proteção antivírus suficiente ou firewalls atualizados. Isso demonstra como os dispositivos são vulneráveis a ataques e ressalta a necessidade de fornecer treinamento aos funcionários para que eles entendam e se conscientizem dos riscos de segurança.
Mistura de dados pessoais e comerciais.
Quando se usa um único dispositivo como ferramenta pessoal e comercial, com armazenamento em um único dispositivo, é quase inevitável que determinados tipos de dados sejam inadvertidamente expostos a problemas de segurança.
O malware pode ser instalado inadvertidamente nos dispositivos dos funcionários ou os hackers que usam o registro de teclado podem acessar as credenciais de login e senha. O resultado é um possível risco de segurança para os dados comerciais armazenados em dispositivos pessoais.
Dispositivos perdidos ou roubados.
As estatísticas observam que mais de 68% das violações de segurança ocorrem quando os dispositivos são roubados. Isso confirma razoavelmente que o maior risco de segurança BYOD que as empresas enfrentam é quando os dispositivos dos funcionários são perdidos ou roubados.
A maneira mais simples de resolver isso é garantir que os proprietários de dispositivos ativem os recursos básicos de segurança do dispositivo, como senhas, códigos PIN e localizadores geográficos. Infelizmente, mesmo essas medidas de segurança necessárias são frequentemente negligenciadas.
Quando sua empresa decidir implementar o BYOD, lembre-se de que há modificações que precisam ser feitas na infraestrutura e nos processos de TI. É essencial que os responsáveis pela segurança dos dispositivos identifiquem os aplicativos essenciais que protegem os dados da empresa, apoiam a privacidade do usuário final e garantem a mobilidade da força de trabalho em vários dispositivos móveis.
Embora não esteja relacionado à segurança, há também a questão crucial de os usuários poderem acessar aplicativos essenciais aos negócios (geralmente projetados para o Microsoft Windows) em máquinas que não são Windows.
Para lidar com todas essas preocupações, é necessário que a organização trabalhe com um parceiro confiável que possa fornecer uma solução que funcione perfeitamente para você ao implantar seu programa BYOD.
A virtualização de aplicativos torna o BYOD produtivo.
A chave está em encontrar estratégias eficazes que permitam aos departamentos de TI implementar estratégias BYOD e de plataformas mistas. Ao usar uma plataforma virtualizada de fornecimento de aplicativos, como a Inuvika OVD EnterpriseCom o Virtual Desktop Infrastructure (VDI), as organizações podem transformar qualquer dispositivo que não seja um PC em um dispositivo de computação produtivo, sem recorrer às demandas caras e complexas da VDI.
O OVD Enterprise é uma alternativa à Citrix e à VMware. Ele permite que qualquer organização forneça aplicativos virtualizados do Windows e do Linux para usuários de qualquer dispositivo, incluindo Macs, Chromebooks, telefones e tablets, thin clientse qualquer dispositivo baseado em navegador HTML5. O melhor de tudo é que ele faz isso pela metade do custo das soluções tradicionais.
O resultado é que os usuários podem acessar com segurança aplicativos essenciais aos negócios de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. As empresas também podem ter a certeza de que seus dados confidenciais permanecem protegidos contra possíveis vulnerabilidades, pois os dados são armazenados com segurança nos servidores, e não no próprio dispositivo. Recursos adicionais de segurança, como políticas granulares de direitos do usuário, oferecem aos administradores controle detalhado sobre como os dados são acessados, por quem e o que os usuários podem fazer com eles (por exemplo, restringir o download ou a impressão).
Entre em contato com a Inuvika para descobrir como podemos ajudá-lo a implementar soluções seguras de aplicativos virtualizados, de forma econômica e direta.
Referências:
https://www.zdnet.com/article/research-74-percent-using-or-adopting-byod/
https://www.cio.com/article/2380399/study-finds-most-mobile-apps-put-your-security-and-privacy-at-risk.html